REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnego Ośrodka Kultury w Tarłowie
ustalony w dniu 01-02-2008 roku

Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1

Gminny Ośrodek Kultury w Tarłowie, w skrócie „GOK”, działa na podstawie Statutu zatwierdzonego Uchwałą XIV/63/07 Rady Gminy w Tarłowie z dnia 29 listopada 2007 roku.

§ 2

Zakres działalności GOK-u określa statut i plan działania GOK-u
Rozdz. II Struktura organizacyjna GOK

§ 3

W skład Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą:
Dyrektor GOK.  1-etat
Główny Księgowy. 1/2-etatu
Instruktor zespołu zainteresowań. 1/2- etatu
Informatyk. 1/2 -etatu
Bufetowa. 1/2 -etatu
Sprzątaczka. 1/2 - etatu

Rozdz. III. Zadań pracowników GOK-u.

§ 4

 1.Na czele GOK stoi dyrektor, który kieruje jego działalnością, reprezentuje GOK na zewnątrz i do zadań dyrektora w szczególności należy:
 a)przyjmowanie, awansowanie lub zwalnianie pracowników zgodnie z kodeksem pracy oraz określenie szczegółowych zakresów czynności,
 b)opracowywanie planów finansowych i programów działania GOK,
 c)dysponowanie określonymi w planie środkami finansowymi i sprawowanie nadzoru nad działalnością finansowo - gospodarczą GOK,
 d)sporządzanie sprawozdań z działalności GOK-u,
 e)właściwe administrowanie jak i dbałość o powierzone mienie,
 f)wprowadzanie w życie uchwał i zarządzeń organów nadrzędnych,
 g)zapewnienie pracownikom przydziału pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę,
 h)zapewnienie pracownikom potrzebnych materiałów biurowych, niezbędnych do wykonywania pracy,
 i)zaznajomienie pracowników z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku,
 j)zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
 k)ułatwianie podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
 l)zaspakajanie w miarę posiadanych środków funduszu socjalnego potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników.

 2.Do zadań głównego księgowego w szczególności należy:
 a)kierowanie rachunkowością GOK,
 b)zapewnienie prawidłowości , terminowości i zgodności sprawozdań finansowych,
 c)opracowywanie analizy wydatków w stosunku do przelanych środków
mających na celu niedopuszczenie do przekroczeń,
 d)dekretacje otrzymanych dokumentów finansowych i zatwierdzenie dokumentów księgowych do wypłaty,
 e)przygotowywanie wszelkich pism z zakresu spraw finansowych,
 f)opracowywanie planów finansowych,
 g)dokonywanie okresowych analiz z wykorzystania środków,
 h)prowadzenie księgowości oraz wszelkich urządzeń księgowych z tym związanych,
 i)ochrona mienia będącego w posiadaniu instytucji oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
 j)pełna odpowiedzialność za całokształt prowadzonej działalności finansowej.

 3.Do zadań instruktora zespołu zainteresowań w szczególności należy:
 a)prowadzenie działalności kulturalnej zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /Dz. U. nr 114, poz. 493/ oraz Statutem GOK,
 b)opracowanie i realizowanie planu pracy GOK uwzględniając działalność na terenie gminy,
 c)współuczestniczenie w opracowaniu gminnego kalendarza imprez,
 d)zgodnie z kalendarzem imprez organizowanie wszelkiego rodzaju imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych,
 e)współdziałanie z samorządami mieszkańców wsi w zakresie rozwoju działalności kulturalnej na terenie sołectw gminy.
 f)współdziałanie ze szkołą, GBP, w zakresie wprowadzania młodzieży w aktywne życie kulturalne,
 g)współdziałanie z innymi instytucjami, jak np. MDK,
 h)kultywowanie i rozwijanie regionalnych tradycji kulturalnych, twórczości kulturowej i folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego,
 i)inspirowanie i organizowanie grup młodzieży, dorosłych mieszkańców do aktywnego i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym środowiska,
 j)organizowanie imprez upowszechniających historię dawną i najnowszą,
 k)organizowanie spektakli teatralnych oraz imprez związanych z tematyką teatralna,
 l)dążenie do uruchomienia kół zainteresowań dla dzieci i młodzieży, np. plastycznego itp.,
 m)upowszechnianie kultury plastycznej w środowisku,
 n)prowadzenie kroniki GOK,
 o)wykonywanie dekoracji dla różnego rodzaju imprez organizowanych na terenie gminy,
 p)udział w przeglądach, konkursach i wystawach plastycznych,
 q)wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego dotyczących działalności kulinarnej.

 4.Do zadań na stanowisku informatyka w szczególności należy:
 a)stała inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania (komputerów, drukarek, monitorów, programów), określenie stanu faktycznego oraz potrzeb,
 b)opisanie zużytego sprzętu i przygotowanie go do skasowania,
 c)opieka, nadzór i wdrażanie programów specjalistycznych typu kadry, płace, oraz programów wspomagających zarządzanie starostwem (system finansowo-księgowy) oraz serwerem w GOK-u,
 d)opieka, nad stroną internetową GOK-u w Tarłowie oraz wprowadzanie dodatkowych danych a także wprowadzanie zmian oraz wyglądu graficznego do wyżej wymienionych stron,
 e)archiwizacja danych danych oraz ich odzyskiwanie na wniosek dyrektora GOK-u w Tarłowie,
 f)podstawowa konserwacja sprzętu komputerowego i dbałość o powierzone mienie,
 g)zgłoszenie do dyrektora zewnętrznej awarii oraz poważniejszych problemów,
 h)pełna znajomość przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań stanowiska pracy,
 i)opieka nad pracownią komputerową udostępnioną dla mieszkańców gminy,
 j)wnikliwe i terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie użytkowników GOK -u
 k)przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy,
 l)stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia,
 m)wykonywanie czynności wynikających z doraźnych poleceń,
 n)przedkładanie dyrektorowi propozycji dotyczących usprawnień pracy i korzystania z komputerów przez mieszkańców gminy Tarłów,
 o) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

 5.Do zadań bufetowej w szczególności należy:
 a)przygotowanie posiłków, poczęstunków, przekąsek zgodnie ze sztuką kulinarną,
 b)kompleksowa organizacja i obsługa kulinarna imprez, szkoleń, spotkań
biznesowych, firmowych, konferencji, pikników, imprez integracyjnych, konkursów, imprez okolicznościowych,
 c)organizowanie degustacji potraw i pokazów kulinarnych z umiejętność doboru
surowców i ich przyrządzania w celu otrzymania smacznych i pożywnych potraw wchodzących w skład nowoczesnej wiedzy o żywieniu człowieka,
 d)obsługa i zaopatrzenie bufetu GOK-u,
 e)miła obsługa uczestników GOK – u,
 f)przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia imprezy,
 g)sporządza listy uczestników oraz protokoły z przeprowadzonych imprez.
 h)dbanie o to aby każda impreza była w efekcie „zapięta na ostatni guzik” i przebiegała sprawnie, a uczestnicy miło wspominali pobyt w Gminnym Ośrodku Kultury.
 i)wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego dotyczących działalności GOK-u.

 6.Do zadań sprzątaczki należy:
 a)sprzątanie pomieszczeń po zakończeniu pracy GOK-u,
 b)pomoc przy organizowaniu i obsłudze imprez,
Rozdz. IV Postanowienia końcowe

§ 5

W skład Gminnego Ośrodka Kultury może wchodzić Społeczna Rada Programowa.

§ 6

W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Pracy.

§ 7

1.Pracownicy GOK-u w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpieczenia, włamania, kradzieży powinni powiadomić dyrektora GOK oraz Policję.
2.Pracownicy GOK-u powinni przestrzegać przepisów BHP i p. poż.
3.W przypadku powstania pożaru w miarę możliwości zlikwidować źródło pożaru i natychmiast zawiadomić Straż Pożarną oraz dyrektora GOK.

§ 8

Regulamin niniejszy został ustalony i może być zmieniony przez dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Tarłowie.

§ 9

Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 marca 2008 r.